河南档案管理服务哪家好

　　档案数字化工作的实质就是如实转换，档案需要好好的管理，对于档案来说该如何管理呢？河南档案管理服务哪家好？河南档案管理网址：http://www.shanwendangan.com/。咨询电话：0371-53311987

　　1、目录信息整理

　　此处的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时仍没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。

　　2、核对性整理

　　档案具有政治性、权威性及保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中针对拆除装订，是为了提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。

　　3、实体修整性整理

　　当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。

　　4、管理过程记录整理

　　受到程序复杂、工程量较大等因素的影响，纸质档案数字化前期准备工作，常常会出现过程不明、衔接不畅等问题。因此应重视对档案的检查及验收，兼顾档案版权、安全等方面。条件允许的情况下，应对整个整理过程进行记录，为档案数字化审批、出入库等工作提供一定支持，促使表单能够随着数字化工作深入而充实。